Excel fonctions avancées Béziers

Béziers Formation  est en adéquation avec les besoins des PME PMI et le marché de l’emploi du biterrois.

Parcours pédagogique Excel formation fonctions avancées Béziers

Mise en forme

La réorganisation des données : tri et plan

Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant  sur les valeurs

Et trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes

Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères

Utiliser un plan (symboles, structure, modification, affichage)

Les mises en forme conditionnelles

Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

Formater des cellules en fonction de leur contenu

Formater des cellules en fonction de la valeur d’une autre cellule

Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle

Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

 

Base de données

Tableaux de données

Créer/Nommer/Dimensionner un tableau de données

Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données

Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données

Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données

Créer/Nommer/Dimensionner un tableau de données

Afficher une ligne de total dans un tableau de données

Créer une colonne calculée dans un tableau de données

Appliquer un style de tableau à un tableau de données

Convertir un tableau de données en plage de cellules

Supprimer un tableau et ses données

La réorganisation des données : filtre des données

Activer le filtrage automatique

Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme

Filtrer selon un critère personnalisé

Utiliser des filtres spécifiques aux types de données

Filtrer selon plusieurs critères

Effacer un filtre

Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe. 

 

Fonctions financières (VA, TRI, …)

Utiliser la fonction RECHERCHEV

Utiliser la fonction RECHERCHEH

DEDOUBLONNER, CONCATENER

STXT, DROITE, GAUCHE

Fonctions SI complexes (SI, ET, OU)

Consolidation

Génération, modification, mise à jour.

EXCEL : Établir des formules complexes

– Fonctions imbriquées et conditionnelles – SI, ET, OU -, fonctions de recherche – H, V et Index -, fonctions de texte, fonctions de date , travail multi-feuilles, multi-classeurs – consolidation.
– Outils d’aide à la décision : valeur cible, table d’hypothèses, solveur.
– Repérer / vérifier une erreur, créer, afficher, supprimer des commentaires.

Protéger et partager ses données

– Protéger une feuille, protéger des cellules.
– Lecture seule.
– Partager un classeur , suivi des modifications , export d’un tableau Excel vers Word avec ou sans lien.  

Exploiter les listes, filtres et tris

– Conception et création d’une liste.
– Notions de champ et d’enregistrement , tri simple ou multiple.
– Filtres automatiques personnalisés, élaborés.
– Fonctions spécifiques aux listes.
– Totaux, sous totaux , outils de validation des données.
– Editer des tableaux croisés dynamiques : disposition des champs, choix des fonctions de calcul, modification et mise à jour des données , création de graphiques dynamiques. 

 

Donner de l’impact à ses graphiques

– Sélectionner les valeurs souhaitées.
– Exploiter la palette des graphiques : quel type de représentation choisir pour donner du sens à ses données ? Choix des couleurs.
– Objets graphiques , barre d’outils de dessin d’Excel : formes de base, zone de texte, manipulation et enrichissement des objets. 

S’initier au langage de macro-commandes

– Présentation , enregistrement et modification d’une macro.
– Affecter une macro à un bouton ou à un menu.Les modules peuvent être choisis à la demande et selon les besoins.