Formation Outlook débutant

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Programme de la formation

Créer des messages

  • Rédiger un message.
  • Puis vérifier l’orthographe.
  • Mettre en forme un message.
  • Et comprendre la différence entre texte brut et HTML.
  • Insérer une image.
  • Et Insérer un tableau.
  • Créer une signature.
  • Et créer un papier à lettre.
  • Marquer l’importance d’un message.
  • Comprendre la commande « Envoyer / recevoir ».
  • Utiliser le Web pour traduire un message.
  • Puis demander un accusé de lecture.
  • Et demander un accusé de réception.
  • Choisir un expéditeur.
  • Répondre à un message.
  • Et transférer un message.
  • Comprendre un message de non réception envoyé par un serveur.

Gérer les contacts

  • Ajouter un contact.
  • Supprimer un contact.
  • Et modifier un contact.
  • Créer des groupes de diffusion.
  • Choisir un ou plusieurs destinataires.
  • Indiquer des destinataires en copie du message.
  • Et indiquer des destinataires en copie invisible du message.

Réceptionner ou transmettre des fichiers

  • Insérer des pièces jointes.
  • Réceptionner et sauvegarder des pièces jointes.
  • Extraire une archive compressée.
  • Créer une archive compressée.
  • Lire un PDF.
  • Et créer un PDF de petite taille.
  • Comprendre les principaux types de fichiers qui peuvent être réceptionnés.
  • Et utiliser un service Web d’envoi de fichier volumineux.
 

Classer et sauvegarder les mails

  • Les bonnes pratiques du traitement des mails.
  • Ranger un mail dans un dossier.
  • Créer des dossiers.
  • Modifier l’arborescence des dossiers.
  • Renommer un dossier.
  • Comprendre le dossier « boite d’envoi ».
  • Puis comprendre le dossier « éléments envoyés ».
  • Et comprendre le dossier « éléments supprimés ».
  • Vider un dossier.
  • Puis rechercher un mail.
  • Trier les messages.
  • Et changer la disposition de l’interface.
  • Sauvegarder ses mails.
  • Et copier des mails d’un ordinateur à un autre.
  • Créer une règle de messagerie simple.

Configurer un compte de messagerie

  • Créer un compte de messagerie.
  • Comprendre le jargon : POP, IMAP, SMTP…
  • Et comprendre les différences entre un compte POP et un compte IMAP.

Gérer son calendrier

  • Créer un événement (rendez-vous, réunion…).
  • Modifier un événement.
  • Imprimer un calendrier.
  • Puis envoyer un calendrier par mail.
  • Créer un rappel.

Formation Outlook débutant Béziers

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