Formation Outlook Consolider les bases

Vous utilisez Outlook pour des tâches simples, mais vous avez appris seul et vous souhaitez vous vous assurer que vous n’avez pas fait d’impasse sur les possibilités de ce logiciel. Vous souhaitez aussi découvrir les meilleurs pratiques pour gagner du temps. Cette formation reprend l’ensemble des bases d’ Outlook mais plus rapidement que pour des débutants. Il ne s’agit plus de découvrir mais de consolider.

 

Programme de la formation

Créer des messages

  • Rédiger un message.
  • Vérifier l’orthographe.
  • Mettre en forme un message.
  • Comprendre la différence entre texte brut et HTML.
  • Insérer une image.
  • Insérer un tableau.
  • Créer une signature.
  • Créer un papier à lettre.
  • Marquer l’importance d’un message.
  • Comprendre la commande « Envoyer / recevoir ».
  • Utiliser le Web pour traduire un message.
  • Demander un accusé de lecture.
  • Demander un accusé de réception.
  • Choisir un expéditeur.
  • Répondre à un message.
  • Transférer un message.
  • Comprendre un message de non réception envoyé par un serveur.

Gérer les contacts

  • Ajouter un contact.
  • Supprimer un contact.
  • Modifier un contact.
  • Créer des groupes de diffusion.
  • Choisir un ou plusieurs destinataires.
  • Indiquer des destinataires en copie du message.
  • Indiquer des destinataires en copie invisible du message.

Réceptionner ou transmettre des fichiers

  • Insérer des pièces jointes.
  • Réceptionner et sauvegarder des pièces jointes.
  • Extraire une archive compressée.
  • Créer une archive compressée.
  • Lire un PDF.
  • Créer un PDF de petite taille.
  • Comprendre les principaux types de fichiers qui peuvent être réceptionnés.
  • Utiliser un service Web d’envoi de fichier volumineux.

Classer et sauvegarder les mails

  • Les bonnes pratiques du traitement des mails.
  • Ranger un mail dans un dossier.
  • Créer des dossiers.
  • Modifier l’arborescence des dossiers.
  • Renommer un dossier.
  • Comprendre le dossier « boite d’envoi ».
  • Comprendre le dossier « éléments envoyés ».
  • Comprendre le dossier « éléments supprimés ».
  • Vider un dossier.
  • Rechercher un mail.
  • Trier les messages.
  • Changer la disposition de l’interface.
  • Sauvegarder ses mails.
  • Copier des mails d’un ordinateur à un autre.
  • Créer une règle de messagerie simple.

Configurer un compte de messagerie

  • Créer un compte de messagerie.
  • Comprendre le jargon : POP, IMAP, SMTP…
  • Comprendre les différences entre un compte POP et un compte IMAP.

Gérer son calendrier

  • Créer un événement (rendez-vous, réunion…).
  • Modifier un événement.
  • Imprimer un calendrier.
  • Envoyer un calendrier par mail.
  • Créer un rappel.
Formation informatique à Marseille