ASCA WORD EXCEL

Août 15, 2022 @ 11 h 36 min

 

Formation ASCA Word Excel – Bloc 3 ASCA Certification UPPCTSC

SUPPORT A L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE LA PME

Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs

Gérer le suivi des comptes clients Gérer la relation comptable avec les fournisseurs

Traiter les données comptables relatives à l’activité de la PME EXCEL

– utilisation et fonctions de bases d’Excel pour produire et traiter les données ou documents comptables relatifs à l’activité de la PME WORD

– utilisation et fonctions de bases de Word pour produire et traiter les informations ou documents à destinations des clients et fournisseurs de la PME.

CONTENU DE LA FORMATION ASCA WORD EXCEL

  • Découverte et prise en main de Word
    • Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
    • Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage
    • Intégrer des raccourcis à la barre d’outils Accès Rapide
    • Créer un onglet avec ses outils favoris
  • Gestion des documents
    • Créer un document – Ouvrir, enregistrer et fermer
    • Utiliser documents récents
    • Enregistrer un document dans différents formats
  • Saisie et mise en forme
    • Saisir un texte – Se déplacer dans le document
    • Sélectionner le texte à modifier – Modifier la mise en forme d’un texte
    • Gérer l’alignement des paragraphes
    • Utiliser la vérification orthographique automatique
    • Structure d’un fichier (pages, sections, paragraphes…)
  • Gestion des puces et numérotation
    • Liste à puce – Liste à plusieurs niveau
    • Personnaliser des puces
    • Listes numérotées – Trier une liste
  • Gestion des paragraphes – Diviser un paragraphe en colonnes
    • Créer des retraits – Retirer des retraits
    • Modifier l’interligne
    • Alignement des paragraphes – Bordures de paragraphes
    • Découper des paragraphes en colonnes
    • Configurer les espaces et ou traits de séparation entre ces colonnes
  • Gestion des Quickpart des Word art et des Lettrines
    • Créer un QuickPart et l’utiliser.
    • QuickPart : organiser les blocs de construction.
    • Créer des Word Art simples et complexes
    • Créer des lettrines
  • Insérer des formes, des SmartArt et des zones de texte
    • Ajouter des formes à son document. Aligner, grouper, insérer des effets
    • Créer et modifier des SmartArt
    • Créer et utiliser des zones de texte
    • Réaliser et enregistrer des styles de zone de texte
  • Gestion des images – Insérer – Personnaliser – Regrouper ou dissocier
    • Insertion et modification d’une image
    • Habillage et alignement des images
    • Grouper, dissocier ou regrouper selon une forme
  • Gestion des tableaux
    • Créer un tableau, choisir le nombre de lignes et de colonnes
    • Insérer des tableaux prédéfinis
    • Dessiner et gommer modifier la taille des lignes, colonnes et cellules d’un tableau.
    • Supprimer des lignes, cellules, colonnes ou tableaux dans un tableau
    • Fusionner ou fractionner des cellules d’un tableau
    • Dans un tableau modifier : position du texte, couleur, cellule de tableau, l’orientation du texte
    • Insérer un espace entre les cellules d’un tableau Modifier les marges de cellule dans un tableau.
    • Créer et ou modifier un style de tableau. Diviser un tableau en deux tableaux – Fractionner
    • Créer et répéter la ligne d’en tête d’un tableau sur toutes les page.
  • Production de documents avec le logiciel EXCEL
    • Mise en forme les données – Tri des données.
    • Production de l’analyse de données dans un tableau et ou graphique croisé dynamique (ou/et un graphique).
    • Réalisation des calculs mettant en œuvre les fonctions de base d’un tableur (arithmétiques, logiques, statistiques…)
    • La fonction SI et la RECHERCHE V
    • Réalisation des graphiques courants.
    • Contrôler les données saisies et la cohérence des résultats
    • Paramétrage les en-têtes et bas de page. Enregistrement, Edition.
    • Impression des documents résultats et des documents d’aide à l’analyse.
  • Production de documents avec le logiciel WORD
    • Saisie et contrôle – Recopie – Recherche – Remplacement.
    • Insertion d’objets et d’images – Mise en forme et mise en page.
    • Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de communication.
    • Créer des formulaires.
    • Réalisation de publipostage –fichier de données, document-type, sélection de données.
    • Respect des règles d’écriture, des consignes et de l’exactitude des informations.
    • Enregistrement – Impression des documents et des documents d’aide à l’analyse.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Se qualifier aux fonctions d’assistant (e) des services de comptabilité et d’administration
  • Produire des documents à l’aide des logiciels WORD et EXCEL
  • Collecter et traiter les informations à destination des clients et des fournisseurs.
  • Gérer le suivi des comptes clients. Garantir la stabilité financière et la satisfaction clients.
  • Gérer la relation comptable fournisseurs pour garantir la pérennité des marchés de la PME
  • Collecter et traiter des données comptables. Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme.
  • Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.
  • Se présenter à l’épreuve de l’ASCA E3

PROFIL DES APPRENANTS

 Pour qui :

  • Tout public
  • Salariés
  • Demandeur d’emploi
  • Jeunes de moins de 26 ans

Pré-requis pour la formation ASCA Word Excel :

  • Avoir suivi la formation ASCA E1 : traitement des activités comptables courantes de la PME ou connaissances équivalentes.
  • Maitrise du Français écrit/lu – Compétences en raisonnement logique et notions mathématiques.
  • Connaissance des fonctions de base de l’ordinateur et environnement Windows..
  • Entretien et ou test de positionnement à l’entrée
  • Aptitudes : rigueur – Goût pour les chiffres – Respect de la confidentialité des informations
    ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE

    Formateurs expérimentés et hautement qualifiés dans leur domaine. Ils intègrent dans leur enseignement les outils et supports numériques en présentiel ou distanciel. Conscients de l’importance des acquis de la formation pour l’optimisation de la montée en compétence professionnelle sur le poste de travail, ils proposent un suivi post-formation à tous les stagiaires dont ils ont la charge. Stéphanie Nogué – Directrice Dane Teikitekahioho – Responsable Formation et qualité – Référent handicap

    SUIVI DE L’EXÉCUTION ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS
    • Feuilles de présence.
    • Examen blanc à mi-parcours
    • Mises en pratique lors du stage en entreprise le cas échéant.
    • Formulaires d’évaluation de la formation.
    • Certificat de réalisation de l’action de formation.
    RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES
    • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
    • Pédagogie innovante. Individualisation en fonction du niveau d’entrée
    • Exposés théoriques suivi d’étude de cas. Entrainement régulier sur les annales de l’ASCA
    • Documents supports de formation projetés et ou mis à disposition en ligne