Formation Gestion du Temps et des Priorités
Améliorez votre gestion du temps avec notre formation complète gestion du temps et des priorités. Découvrez les meilleures pratiques, apprenez à prioriser efficacement, et maîtrisez les outils digitaux pour mieux gérer votre emploi du temps au quotidien.
Mis à jour le
La Gestion du Temps et des Priorités
Aujourd’hui, maîtriser la gestion du temps est essentiel pour réussir. En effet, devenir acteur de la gestion du temps permet de gérer les priorités et de maîtriser les échéances. Gérer son temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre manière de percevoir le temps.
Ainsi, notre formation en gestion du temps et des priorités, d’une durée de 14 heures, vous aide à reprendre le contrôle de votre emploi du temps. Vous apprendrez à fixer des priorités claires et à intégrer des pratiques efficaces pour améliorer votre productivité. Que vous soyez débordé ou que vous cherchiez à optimiser vos compétences en gestion du temps, cette formation vous fournira les outils nécessaires.
Objectifs de la formation gestion du temps :
- D’abord, se réapproprier son temps : Apprenez à mieux comprendre et gérer votre emploi du temps.
- Ensuite, se fixer des priorités : Identifiez les tâches essentielles et priorisez-les efficacement.
- Puis, intégrer les bonnes pratiques : Acquérez des méthodes éprouvées pour une gestion du temps optimale.
- De plus, devenir acteur de sa relation au temps : Adoptez une approche proactive dans la gestion de votre temps quotidien.
- Enfin, gagner en productivité avec le digital : Utilisez les outils numériques pour améliorer votre efficacité personnelle.
- En parallèle, trouvez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle : Répartissez vos priorités et ajustez la valeur des tâches en fonction de vos objectifs.
Public :
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant apprendre à gérer son temps et ses priorités. Que vous soyez un professionnel, un étudiant, ou toute autre personne cherchant à améliorer son efficacité quotidienne, cette formation est conçue pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Prérequis :
- Aucun prérequis nécessaire. Cette formation est accessible à tout public.
Durée de la Formation :
En tout, la formation se déroule sur 14 heures maximum, réparties en sessions flexibles pour s’adapter à votre emploi du temps.Programme de la formation
I. Se réapproprier son temps
1. Connaître son profil :- D’abord, le diagnostic de mon temps : Analysez votre gestion actuelle du temps grâce à un questionnaire d’auto-positionnement.
- Puis, ma journée de travail : Mettez en situation vos activités quotidiennes pour identifier les tâches chronophages.
Mise en application :
- Quiz individuel sur la gestion du temps pour évaluer vos habitudes actuelles.
- Ensuite, exercice pratique de visualisation et d’analyse d’une journée type pour mieux cerner et regrouper les activités similaires.
II. Les bonnes pratiques
1. Connaître les principes d’organisation du temps :
- D’abord, les voleurs de temps : Identifiez les distractions externes et internes qui nuisent à votre productivité.
- Puis, les 7 clés de l’efficacité : Découvrez les principes essentiels pour optimiser votre gestion du temps.
- Ensuite, prioriser avec les 8 lois du temps : Utilisez des lois telles que celles de Parkinson et de Murphy pour prioriser efficacement.
- Enfin, oser dire « non » et s’affirmer : Apprenez à refuser les tâches non prioritaires sans compromettre vos relations professionnelles.
- Exercices pratiques pour appliquer les principes d’organisation du temps.
- Ensuite, utilisez la méthode D.E.S.C pour exprimer un refus de manière constructive.
III. Se fixer des priorités
1. Différencier l’urgent de l’important :- D’abord, la matrice Eisenhower : Maîtrisez cet outil pour distinguer les tâches urgentes des tâches importantes et hiérarchiser vos priorités.
- Ensuite, la distinction mission/activité/tâche : Apprenez à structurer vos objectifs en tâches réalisables.
- Puis, la boîte à outils SMART : Fixez-vous des objectifs clairs, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.
- Enfin, élaborez des objectifs SMART personnels à mettre en œuvre immédiatement après la formation.
IV. Gérer Son Temps au Quotidien
1. Remodeller son temps au quotidien :- D’abord, anticiper pour gagner en efficacité : Apprenez à anticiper les urgences et à mieux planifier vos tâches quotidiennes.
- Puis, les méthodes et les outils efficaces : Découvrez les méthodes P.E.P.P.C et Pomodoro pour structurer et gérer efficacement votre temps.
- Ensuite, planifier efficacement : Utilisez des outils comme les listes « To Do » et les planners pour organiser vos tâches quotidiennes.
- Enfin, optimisez votre agenda : Apprenez à maximiser l’utilisation de votre agenda, qu’il soit papier ou numérique.
- Exercice de planification avec une liste « To Do » et gestion d’un agenda pour optimiser vos tâches quotidiennes.
Méthodes et outils pédagogiques :
Notre formation est conçue pour être flexible et accessible. Elle est délivrée en présentiel ou à distance. Selon les besoins, le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative, et active, en utilisant des travaux pratiques et des mises en situation pour renforcer l’apprentissage.
Pour assurer un environnement d’apprentissage optimal, nous utilisons divers moyens pédagogiques :- Ordinateurs Mac ou PC, connectés à une connexion internet rapide (fibre).
- Tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif pour les sessions en distanciel.
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou accessibles en ligne.
- Supports de cours et exercices disponibles pour les stagiaires.
En cas de formation intra sur site externe, le client doit s’assurer que toutes les ressources matérielles nécessaires (équipements informatiques, etc.) sont disponibles pour le bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis indiqués dans le programme.
Pourquoi Choisir Cette Formation en Gestion du Temps ?
- Approche pratique et concrète : Cette formation de 14 heures vous offre des techniques immédiatement applicables pour améliorer votre gestion du temps.
- Encadrement par des experts : Vous serez formé par des professionnels expérimentés dans la gestion du temps et des priorités.
- Flexibilité d’apprentissage : Disponible en ligne et en présentiel, cette formation s’adapte à votre emploi du temps.
Financement de la formation
En outre cette formation peut-être financée par différents dispositifs : FAF et AGEFICE, CPF (salariés), plan de formation,…
Mais aussi par les OPCO et surtout par le dispositif Transition Pro (ex Fongecif).
Ne laissez plus le temps vous échapper. Rejoignez notre formation en gestion du temps et des priorités pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps en seulement 14 heures et atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement.
La gestion du temps est une compétence clé pour réussir dans le monde professionnel actuel. En 14 heures, notre formation vous donnera les outils nécessaires pour mieux gérer vos priorités, intégrer des bonnes pratiques dans votre quotidien, et améliorer votre productivité grâce aux outils digitaux. Investissez en vous-même dès aujourd’hui et transformez votre relation au temps.
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