FORMATION OUTLOOK Béziers Formation


 

La Formation Outlook Béziers Formation vous permet d’exploiter ce logiciel polyvalent et de gérer efficacement votre emploi du temps.

Mis à jour le Oct 5, 2022 @ 9 h 53 min

En effet, Outlook vous permet d’avoir une gestion optimale de la messagerie en vous permettant de classer et organiser vos mails.

C’est également un logiciel de gestion de contacts, d’agenda (calendrier). Mais aussi un gestionnaire de tâche (to do list) ou encore de notes (post-it).

Outlook vous permet également des interactions avec les autres membres de votre réseau d’entreprise (délégation de calendrier par exemple).

Formation Outlook Béziers formation est destinée à vous permettre d’accroître votre efficacité (jusqu’à +20%)  tant au niveau individuel que collectif, sans concession sur la qualité.Formation Outlook Béziers

Présentation de la Formation Outlook Béziers Formation

– Présentation de la zone de travail , barres d’outils , volet de navigation , liste des dossiers.
– Puis configurer les options d’Outlook , affichage des messages , options de messagerie , format du courrier.

Envoyer et recevoir des messages

– Composer et mettre en forme un message.
– Puis choix du format du message , fichier compressé.
– Et signer un message, insérer des pièces jointes et envoyer un message.
– Consulter les messages reçus.
– Puis lire et enregistrer les pièces jointes , classer les messages.
– Et répondre à un message ou le transférer , définir l’importance d’un message.

Organiser sa boîte de réception

– Créer des dossiers , copier, déplacer, archiver, supprimer des messages.
– Rechercher, filtrer et regrouper des messages.

Gérer le carnet d’adresses

– Créer et organiser les contacts par catégorie, modifier et supprimer un destinataire, un contact, une liste de distribution, imprimer les contacts.

Exploiter le calendrier

– Planifier, modifier et supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement , chercher la première plage horaire disponible , accepter ou refuser une demande de réunion , couleurs différentes pour rendez-vous, règle et alerte.

Utiliser les tâches et les notes

– Créer une tâche, l’affecter à une autre personne , accepter ou refuser une demande de tâche , créer et personnaliser une note.

Gestion avancée de la messagerie

– Utiliser le gestionnaire d’absences , nettoyer la boîte aux lettres.

Formation Outlook Béziers est éligible CPF dans le cadre de la certification TOSA

Les modalités de formation

Modalités pédagogiques
Les apports théoriques sont transmis aux apprenants. Et ce au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.
Puis des cas pratiques sous forme de situations concrètes à résoudre suivis de la solution seront proposés par le formateur. S'en suivront de nouvelles mises en pratique.

Moyens pédagogiques

Vidéoprojecteur et tableau blanc. Chaque participant travaille sur son ordinateur. Sur demande un ordinateur doté des logiciels étudiés sera à sa disposition.
Un accès à notre plateforme extranet exclusivement réservée à nos apprenants via un lien personnel.
Les stagiaires pourront télécharger des supports numériques. Comme fiches de cours, exercices, cas pratiques. Et sous format PDF et ou MP4. Ou vidéos et séances e-learning.
Evaluation de la formation
Evaluation des participants en début et en cours de formation. Mais surtout en fin de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus.
L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés.
Evaluation de la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches. Et ou exercices demandés.
Une attestation de fin de formation sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants
Délais d'accès
14 jours dans le cadre d'une formation CPF
1 à 2 mois dans le cadre d'une prise en charge OPCO
3 à 6 mois pour une reconversion professionnelle (salaire et formation pris en charge par Transition Pro ex Fongecif)
Référent handicap
Nous sommes en mesure d’accompagner ou de réorienter les personnes en situation de handicap.
Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap merci de contacter notre interlocuteur handicap Dane TEIKI à l'adresse suivante dane.teiki@beziers-formation.com.
Une plateforme pédagogique privée exclusivement réservée à nos stagiaires.
D'autre part une analyse précise des besoins de chaque apprenant avant la formation est réalisée.
Enfin une équipe à l'écoute et un suivi individualisé.
Lieu de la formation
Les séances peuvent se dérouler dans notre centre de formation sur Sérignan, à domicile ou sur le lieu de travail (avec accord de l’employeur).

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Notre plus belle satisfaction … la vôtre

Satisfaction clients 2021

Taux de satisfaction 2021Nombre d'heures de formationTaux d'accomplissement
96%
2 642 heures
100%