formation Word perfectionnement

Formation Word perfectionnement

 

Suivez la formation Word perfectionnement. Pour apprendre les fonctionnalités avancées, afin de réaliser des documents élaborés.

Mis à jour le Fév 15, 2024 @ 11 h 35 min

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Dans un monde de plus en plus numérique, la maîtrise des outils informatiques est devenue essentielle dans de nombreux domaines professionnels. Parmi ces outils, Microsoft Word est sans aucun doute l’un des plus utilisés dans la création et la gestion de documents. Si vous êtes déjà familiarisé avec les fonctionnalités de base de Word, il peut être très bénéfique de suivre une formation de perfectionnement pour exploiter pleinement le potentiel de ce logiciel. Dans cet article, nous allons explorer les avantages et l’intérêt d’une formation de perfectionnement sur Word.

Word perfectionnement

Formation Word perfectionnement : exploiter toutes les fonctionnalités

Une formation de perfectionnement sur Word vous permettra de découvrir et d’explorer les fonctionnalités avancées du logiciel. Vous apprendrez à créer des tableaux complexes, à utiliser les styles pour formater vos documents de manière cohérente, à insérer des objets graphiques tels que des images et des graphiques, à utiliser les outils de révision et de suivi des modifications, et bien plus encore. En maîtrisant ces fonctionnalités avancées, vous pourrez produire des documents plus professionnels et gagner en efficacité dans votre travail.

Gagner du temps et améliorer la productivité avec la formation Word perfectionnement 

La formation Word perfectionnement  vous enseignera des astuces et des raccourcis qui vous permettront d’accomplir vos tâches plus rapidement. Vous apprendrez des techniques pour automatiser des tâches récurrentes, pour gérer les styles et les modèles de document de manière efficace, et pour utiliser les outils de recherche et de remplacement avancés. En acquérant ces compétences, vous économiserez un temps précieux au quotidien et pourrez vous concentrer sur d’autres aspects importants de votre travail.

Améliorer la présentation et la qualité des documents

La formation Word perfectionnement offre de nombreuses possibilités en termes de mise en page et de formatage. Une formation de perfectionnement vous permettra de créer des documents visuellement attrayants et professionnels. Vous apprendrez à utiliser les options de mise en forme avancées, à personnaliser les styles, à insérer des en-têtes et des pieds de page, à gérer les marges et les colonnes, et à ajouter des éléments tels que des tableaux des matières et des index. Grâce à ces compétences, vos documents auront une apparence plus soignée et seront plus faciles à naviguer pour vos lecteurs.

  1. S’adapter aux évolutions du logiciel : Microsoft Word évolue régulièrement, avec de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour. En suivant une formation de perfectionnement, vous serez en mesure de rester à jour avec les dernières évolutions du logiciel. Vous apprendrez à utiliser les nouvelles fonctionnalités et à tirer parti des améliorations apportées à l’interface utilisateur. Cette capacité à vous adapter rapidement aux changements vous rendra plus compétent dans l’utilisation de Word et vous permettra de rester à la pointe de vos compétences en bureautique.

En conclusion

Une formation de perfectionnement sur Word est un investissement précieux pour toute personne travaillant régulièrement avec des documents. En exploitant toutes les fonctionnalités du logiciel, en améliorant votre productivité, en créant des documents de qualité et en restant à jour avec les évolutions du logiciel, vous serez en mesure d’optimiser votre utilisation de Word et de vous démarquer dans votre domaine professionnel. Alors n’hésitez pas à suivre une formation de perfectionnement sur Word et à développer vos compétences pour devenir un expert de ce logiciel incontournable.

Les modalités de formation

Modalités pédagogiques

Les apports théoriques sont transmis aux apprenants. Et ce au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.

Puis des cas pratiques sous forme de situations concrètes à résoudre suivis de la solution seront proposés par le formateur. Et s'en suivront de nouvelles mises en pratique.

Moyens pédagogiques

Vidéoprojecteur et tableau blanc. Chaque participant travaille sur son ordinateur. Sur demande un ordinateur doté des logiciels étudiés sera à sa disposition.

Un accès à notre plateforme extranet DIGIFORMA  exclusivement réservée à nos apprenants via un lien personnel sécurisé.

Les stagiaires pourront télécharger des supports numériques. Comme fiches de cours, exercices, cas pratiques. Et sous format PDF et ou MP4. Ou vidéos et séances e-learning.

Les formations en distanciel se font via TEAMS ou KMEET

Evaluation de la formation

Evaluation des participants en début et en cours de formation. Mais surtout en fin de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus.

L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés. Evaluation de la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches. Et ou exercices demandés. Une attestation de fin de formation sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants Une évaluation à chaud puis une évaluation à froid sera réalisée dans le cadre de notre amélioration continue. Retrouvez nos indicateurs de satisfaction et de performance ici

Délais d'accès

14 jours dans le cadre d'une formation CPF 1 à 2 mois dans le cadre d'une prise en charge OPCO 3 à 6 mois pour une reconversion professionnelle. Salaire et formation pris en charge par Transition Pro ex Fongecif.

Interlocuteur handicap

Nous sommes en mesure d’accompagner ou de réorienter les personnes en situation de handicap. Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap merci de contacter notre interlocuteur handicap Dane TEIKI à l'adresse suivante info@beziers-formation.com.

Infos : accessibilité aux personnes en situation de handicap
Une plateforme pédagogique privée exclusivement réservée à nos stagiaires. D'autre part une analyse précise des besoins de chaque apprenant avant la formation est réalisée. Enfin une équipe à l'écoute et un suivi individualisé.

Lieu de la formation

Les séances peuvent se dérouler dans notre centre de formation sur Sérignan, à domicile ou sur le lieu de travail avec accord de l’employeur.

Ou encore en distanciel.

Parcours pédagogique : Formation Word perfectionnement

LES TABLEAUX :

  • Créer un tableau. Puis apprendre déplacement et sélection. Et saisir ou supprimer du texte dans un tableau.
  • Puis modifier la structure et mettre en forme un tableau.
  • Mise en forme automatique. Enfin, dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau.
  • Trier dans un tableau Word,
  • Convertir un tableau en texte et inversement.

LE PUBLIPOSTAGE SIMPLE :

  • Créer une source de données Word.
  • Et créer une lettre Matrice.
  • Fusion des enregistrements.
  • Et publipostage.
  • Perfectionnement base de données Excel ou Access.
  • Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues.
  • Et insertion de mots-clés,
  • Option de requête et tri.

LES FORMULAIRES :

  • Activer la barre d’outils formulaire.
  • Créer des zones de champ texte.
  • Puis créer des cases à cocher.
  • Créer des listes déroulantes.
  • Option de champs.
  • Protection du formulaire.

BARRE D’OUTILS DESSIN :

  • Objets WordArt,
  • Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,
  • Graphiques (Ms Graph),
  • Exploration de l’ensemble de la barre d’outils.

2ème jour : Formation Word perfectionnement, outils gain de temps

TRAVAILLER AVEC LES STYLES :

  • Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
  • Afficher tous les styles,
  • Modifier les styles existants,
  • Créer des nouveaux styles,
  • Organiser les styles,
  • Ajouter des styles au modèle.

MODÉLISATION DE DOCUMENTS :

  • Assistants,
  • Créer un modèle,
  • Enregistrer un modèle,
  • Créer un document à partir d’un modèle.

INSERTIONS AUTOMATIQUES :

  • Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,
  • Création d’une bible de paragraphe.

FONCTIONS AVANCÉES DE COMPOSITION :

  • Sections d’un document,
  • Multicolonnage,
  • Lettrines,
  • Les césures,
  • Zones de textes,
  • Image,
  • Habillage.

ORGANISATION DES DOCUMENTS LONGS :

  • Gestion des ruptures de pages,
  • Numérotation des pages,
  • Table des matières,
  • Index, légendes et table des illustrations signets et renvois,
  • Notes de bas de page,
  • Mode Plan,

RÉVISER UN DOCUMENT :

  • Travailler avec différentes versions pour le même fichier,
  • Suivi des modifications,
  • Ajout de commentaires,
  • Comparaison de documents, entre fichiers non révisés et révisés,
  • Fusion des modifications,
  • Préparation de copies d’un document en vue de les faire réviser.

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