Formation Outlook initiation Béziers Formation

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Mis à jour le Mai 7, 2023 @ 13 h 05 min

Les modalités de formation

Contact
Contact@beziers-formation.com

Je clique ici pour réserver un entretien téléphonique préalable gratuit et sans engagement.

Modalités pédagogiques

Les apports théoriques sont transmis aux apprenants. Et ce au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.

Puis des cas pratiques sous forme de situations concrètes à résoudre suivis de la solution seront proposés par le formateur. Et s'en suivront de nouvelles mises en pratique.

Moyens pédagogiques

Vidéoprojecteur et tableau blanc. Chaque participant travaille sur son ordinateur. Sur demande un ordinateur doté des logiciels étudiés sera à sa disposition.

Un accès à notre plateforme extranet exclusivement réservée à nos apprenants via un lien personnel.

Les stagiaires pourront télécharger des supports numériques. Comme fiches de cours, exercices, cas pratiques. Et sous format PDF et ou MP4. Ou vidéos et séances e-learning.

Evaluation de la formation

Evaluation des participants en début et en cours de formation. Mais surtout en fin de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus.

L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés. Evaluation de la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches. Et ou exercices demandés. Une attestation de fin de formation sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants
Délais d'accès
14 jours dans le cadre d'une formation CPF 1 à 2 mois dans le cadre d'une prise en charge OPCO 3 à 6 mois pour une reconversion professionnelle. Salaire et formation pris en charge par Transition Pro ex Fongecif.
Référent handicap

Nous sommes en mesure d’accompagner ou de réorienter les personnes en situation de handicap. Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap merci de contacter notre interlocuteur handicap Dane TEIKI à l'adresse suivante contact@beziers-formation.com.

Une plateforme pédagogique privée exclusivement réservée à nos stagiaires. D'autre part une analyse précise des besoins de chaque apprenant avant la formation est réalisée. Enfin une équipe à l'écoute et un suivi individualisé.
Lieu de la formation

Les séances peuvent se dérouler dans notre centre de formation sur Sérignan, à domicile ou sur le lieu de travail.

Avec accord de l’employeur.

Programme de formation Outlook initiation

Créer des messages

  • Rédiger un message.
  • Puis vérifier l’orthographe.
  • Mettre en forme un message.
  • Et comprendre la différence entre texte brut et HTML.
  • Insérer une image.
  • Et Insérer un tableau.
  • Créer une signature.
  • Et créer un papier à lettre.
  • Marquer l’importance d’un message.
  • Comprendre la commande « Envoyer / recevoir ».
  • Utiliser le Web pour traduire un message.
  • Puis demander un accusé de lecture.
  • Et demander un accusé de réception.
  • Choisir un expéditeur.
  • Répondre à un message.
  • Et transférer un message.
  • Comprendre un message de non réception envoyé par un serveur.

Gérer les contacts

  • Ajouter un contact.
  • Supprimer un contact.
  • Et modifier un contact.
  • Créer des groupes de diffusion.
  • Choisir un ou plusieurs destinataires.
  • Indiquer des destinataires en copie du message.
  • Et indiquer des destinataires en copie invisible du message.

Réceptionner ou transmettre des fichiers

  • Insérer des pièces jointes.
  • Réceptionner et sauvegarder des pièces jointes.
  • Extraire une archive compressée.
  • Créer une archive compressée.
  • Lire un PDF.
  • Et créer un PDF de petite taille.
  • Comprendre les principaux types de fichiers qui peuvent être réceptionnés.
  • Et utiliser un service Web d’envoi de fichier volumineux.

Classer et sauvegarder les mails

  • Les bonnes pratiques du traitement des mails.
  • Ranger un mail dans un dossier.
  • Créer des dossiers.
  • Modifier l’arborescence des dossiers.
  • Renommer un dossier.
  • Comprendre le dossier « boite d’envoi ».
  • Puis comprendre le dossier « éléments envoyés ».
  • Et comprendre le dossier « éléments supprimés ».
  • Vider un dossier.
  • Puis rechercher un mail.
  • Trier les messages.
  • Et changer la disposition de l’interface.
  • Sauvegarder ses mails.
  • Et copier des mails d’un ordinateur à un autre.
  • Créer une règle de messagerie simple.

Configurer un compte de messagerie

  • Créer un compte de messagerie.
  • Puis comprendre le jargon : POP, IMAP, SMTP…
  • Et comprendre les différences entre un compte POP et un compte IMAP.

Gérer son calendrier

  • Créer un événement (rendez-vous, réunion…).
  • Modifier un événement.
  • Imprimer un calendrier.
  • Puis envoyer un calendrier par mail.
  • Créer un rappel.

Cette formation est éligible CPF

Nos formations

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