La Formation Outlook Béziers Formation vous permet d’exploiter ce logiciel polyvalent et de gérer efficacement votre emploi du temps.

En effet, Outlook vous permet d’avoir une gestion optimale de la messagerie en vous permettant de classer et organiser vos mails.

C’est également un logiciel de gestion de contacts, d’agenda (calendrier). Mais aussi un gestionnaire de tâche (to do list) ou encore de notes (post-it).

Outlook vous permet également des interactions avec les autres membres de votre réseau d’entreprise (délégation de calendrier par exemple).

Formation Outlook Béziers formation est destinée à vous permettre d’accroître votre efficacité (jusqu’à +20%)  tant au niveau individuel que collectif, sans concession sur la qualité.Formation Outlook Béziers

Présentation de la Formation Outlook Béziers Formation 

– Présentation de la zone de travail , barres d’outils , volet de navigation , liste des dossiers.
– Puis configurer les options d’Outlook , affichage des messages , options de messagerie , format du courrier.

Envoyer et recevoir des messages

– Composer et mettre en forme un message.
– Puis choix du format du message , fichier compressé.
– Et signer un message, insérer des pièces jointes et envoyer un message.
– Consulter les messages reçus.
– Puis lire et enregistrer les pièces jointes , classer les messages.
– Et répondre à un message ou le transférer , définir l’importance d’un message.

Organiser sa boîte de réception

– Créer des dossiers , copier, déplacer, archiver, supprimer des messages.
– Rechercher, filtrer et regrouper des messages.

Gérer le carnet d’adresses

– Créer et organiser les contacts par catégorie, modifier et supprimer un destinataire, un contact, une liste de distribution, imprimer les contacts.

Exploiter le calendrier

– Planifier, modifier et supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement , chercher la première plage horaire disponible , accepter ou refuser une demande de réunion , couleurs différentes pour rendez-vous, règle et alerte.

Utiliser les tâches et les notes

– Créer une tâche, l’affecter à une autre personne , accepter ou refuser une demande de tâche , créer et personnaliser une note.

Gestion avancée de la messagerie

– Utiliser le gestionnaire d’absences , nettoyer la boîte aux lettres.

Formation Outlook Béziers est éligible CPF dans le cadre de la certification TOSA