formation Word Perfectionnement

Formation Word Perfectionnement

Avec la formation Word Perfectionnement fini la perte de temps. Devenir un expert de Word sera l’un de vos investissements des plus rentables.

Mai 4, 2024 @ 9 h 59 min

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Dans cette formation Word Perfectionnement, vous apprendrez à utiliser les objets vectoriels, en travaillant notamment avec de nouvelles fonctionnalités, qui vous permettront de produire simplement de bluffant organigrammes et logigrammes.

Vous apprendrez à automatiser vos mises en forme de documents longs. Et ce en utilisant les styles. Mais aussi des rapports entiers et leurs tables des matières mises en forme en quelques clics.

Enfin, vous maîtriserez le publipostage et ses applications dans les modèles fusionnés pour des envois en nombre personnalisés automatiques par mail.

Formation Word perfectionnement


Durée de la formation Word Perfectionnement

De 1 à 3 jours (de 7h à 21 heures)


Objectif de la formation Word Perfectionnement

Maitriser les fonctionnalités avancées de Word. Mais aussi le travail collaboratif. Sans oublier le publipostage, les styles. Et les objets vectoriels, les sections, les champs.

 

Méthode pédagogique

Par la pratique d’exercices.

Matériel

Vidéoprojecteur

Programme de la formation Word Perfectionnement

Les objets

  • Tracer une forme. Puis tracer une forme en maintenant ses proportions
  • Redimensionner une forme. Puis redimensionner une forme en maintenant ses proportions
  • Modifier une forme. Et faire tourner une forme : rotation libre. Puis appliquer une rotation paramétrée
  • Et appliquer un style rapide à une forme. Ensuite, changer le contour d’une forme
  • Remplir une forme avec une couleur unie
  • Appliquer une transparence. Et remplir une forme avec un dégradé
  • Puis emplir une forme avec une image. Ensuite, remplir une forme avec une texture
  • Appliquer un effet d’ombre à une forme. Puis appliquer un effet de réflexion à une forme
  • Puis appliquer un effet de lumière à une forme. Et appliquer un effet de biseau à une forme
  • Appliquer un effet de bordure adoucie. Ensuite, appliquer un effet 3D à une forme
  • Mettre du texte dans une forme. Puis changer l’alignement horizontal et vertical du texte dans une forme.
  • Ensuite appliquer un effet au texte d’une forme.
  • Créer un lien entre le texte de deux formes. Puis aligner des formes les unes par rapport aux autres
  • Par la suite Aligner des formes par rapport aux marges ou à la page
  • Uniformiser l’espace entre des formes : distribuer horizontalement ou verticalement
  • Puis changer l’ordre de superposition des formes
  • Grouper des formes. Et dissocier des formes. Puis regrouper des formes
  • Insérer un Clipart. Puis dissocier un clipart
  • Créer un SmartArt. Puis créer une forme de lettre avec Word Art
  • Insérer une image. Et recadrer une image : rogner.
  • Détourer une image. Mais aussi retoucher une image : luminosité, contraste, netteté, couleur…
  • Insérer une image en la capturant à l’écran
  • Puis insérer un objet d’un autre logiciel Office : Excel, PowerPoint…
  • Et créer une liaison avec un autre logiciel Office : Excel, PowerPoint…
  • Puis créer un graphique avec Word

Le publipostage

  • Principes généraux
  • Choisir un type de publipostage : lettre, répertoire, message électronique, lettre, étiquette
  • Créer une liste de destinataires
  • Utiliser une liste existante de destinataires
  • Trier les destinataires. Et filtrer les destinataires
  • Insérer les champs de fusion
  • Utiliser un mot clé (ex : SI… Alors… Sinon…)
  • Voir un aperçu du résultat
  • Fusionner vers un document. Puis fusionner vers un publipostage mail
  • Puis fusionner vers un PDF
  • Principes marketing et juridiques de l’envoi en nombre
  • Et cas spécifique de l’envoi par mail (spam)
  • Enfin, alternatives à Word
Les styles
  • Qu’est-ce qu’un style
  • Puis la hiérarchie dans les styles
  • Appliquer un style
  • Et appliquer un style par rechercher Remplacer
  • Les jeux de style
  • Puis les types de styles
  • Modifier un style
  • Numérotation hiérarchisée
  • Créer un style
  • Importer des styles
  • L’affichage plan

Les sections

  • Numéroter les pages
  • Découper un document en section
  • Appliquer un entête et un pied de page différent à une nouvelle section
  • Faire commencer la numérotation à un nombre choisi pour une section
  • Appliquer un entête et un pied de page différent à la première page d’une section
  • Et appliquer un entête et un pied de page différent aux pages paires et aux pages impaires
  • Faire apparaitre le titre de la partie de la page en cours : le champ STYLEREF
  • Créer un lien hypertexte
  • Puis créer un filigrane
  • Appliquer une couleur à la feuille

Champs, tables et index

  • Créer une table des matières
  • Mettre en forme une table des matières. Et mettre à jour une table des matières
  • Créer une note de bas de page. Puis créer une note de fin de page
  • Mettre en forme une note. P
  • Légender une illustration
  • Créer une table des illustrations
  • Marquer une entrée d’index. Et créer un index. Puis mettre en forme un index
  • Créer un signet. Puis créer un renvoi
  • Mettre à jour tous les champs d’un document
  • Et calculer avec Word

Correction et travail à plusieurs

  • Insérer un commentaire
  • Protéger un document à l’ouverture par un mot de passe
  • Puis protéger un document pour le faire corriger
  • Accepter ou refuser des modifications
  • Combiner les modifications de plusieurs auteurs dans un même document
  • Et comparer deux versions d’un document
  • Marquer un document comment étant corrigé (final)
  • Word sur le Web : Skydrive et Web Apps

Une formation Word perfectionnement sur mesure


  • Créer et insérer un bloc de construction : QuickPart
  • Enregistrer une macro
  • Personnaliser le ruban
  • Créer un bouton : affecter une macro

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