Secrétaire comptable Béziers formation


Suite à la formation Secrétaire comptable Béziers Formation vous serez à même :

Oct 5, 2022 @ 10 h 19 min

  • D’assurer les travaux courants de secrétariat.
  • Et d’assister une équipe.
  • Mais aussi de réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise.
  • Ou encore d’assurer les travaux courants de comptabilité.

 

Bureautique

Secrétaire comptable Béziers Formation module Word – Les basiques du traitement de texte volume.
Connaitre ’environnement de Word. Barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
Et la mise en forme : police, interlignes, paragraphes.
Puis mise en page : orientation, marges.
Et insertion et mise en forme de tableaux.

Secrétaire comptable Béziers Formation module Word –

Le publipostage et les formulaires.

Connaitre  les tableaux simples et complexes.
Puis les courriers types et liste de destinataires.
Et les formulaires.
Insertion de données Excel.
Puis les étiquettes et les enveloppes
Et les modèles

Secrétaire comptable Béziers Formation module Excel – les fonctions de base 1
Saisie et modification des contenus des cellules.
Puis mise en page, mise en forme et impression.
Et calculs de type somme, soustraction, multiplication division, pourcentage …
Puis graphiques : histogrammes, courbes, secteurs …
Enfin organisation des tableaux dans les classeurs.

Secrétaire comptable Béziers Formation module Excel – les fonctions de base.
Découvrir les fonctions statistiques et conditionnelles.
Puis construire des calculs à partir de plusieurs fonctions.
Et gérer la liaison de données entre plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
Enfin la gestion de  base de données.

Secrétaire comptable Béziers Formation module PowerPoint.

Les présentations Powerpoint

Associer texte et images au discours d’un intervenant
Puis découvrir les règles d’une bonne présentation.
Et concevoir le plan de la présentation.
Puis définir une charte graphique : modelés, masques.
Afin de personnaliser, animer chaque diapositive.
Enfin, concevoir un diaporama dynamique et la documentation à remettre.

Secrétaire comptable Béziers Formation module PowerPoint – réaliser rapidement des présentations.
Puis harmoniser le graphisme de sa présentation.
Ensuite, enrichir une présentation d’images, de vidéos…
Concevoir et insérer des tableaux, des graphiques.
Et concevoir et insérer des diagrammes et des organigrammes.
Puis créer des liens avec internet, d’autres applications et entre les diapositives de la présentation.
Et animer les éléments d’une diapositive et travailler les effets de transition du diaporama.
Enfin, gérer les différents types d’impressions.

Internet

Secrétaire comptable Béziers Formation les modules internet. Google Chrome, Internet explorer ou Mozilla Firefox.

Découvrir les possibilités d’utilisation d’un navigateur.
Et s’approprier le vocabulaire du net.
Puis rechercher des informations sur internet.
Et se protéger des virus et autres attaques.
Ensuite, acheter, payer avec internet.
Et communiquer avec internet.
télécharger

Communication

Secrétaire comptable Béziers Formation module renforcement communication écrite et orale.
Maitriser es éléments de la phrase.
Et les points clé de l’orthographe.
Puis la construction des phrases dans la rédaction professionnelle.
Enfin les règles de ponctuation et de syntaxe, mots invariables, pronoms relatifs ….

Secrétaire comptable Béziers Formation module produire des documents professionnels courants
Connaitre les règles typographiques.
Puis les normes de présentation.
Enfin, les normes de communication professionnelle
Et la connaissance du vocabulaire technique du secteur d’activité

Traiter les informations

Secrétaire comptable Béziers Formation module rechercher et communiquer des informations.
Savoir identifier les sources d’information identifiées. Comme internet, ouvrages professionnels etc.
Puis restitution de l’information par le biais de l’outil bureautique approprie a l’écrit et à l’oral.
Découvrir les normes des écrits professionnels courants.
Ainsi que la prise de notes.

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation assurer la traçabilité et la conservation des informations
les différentes typologies de classement alphabétique, numérique, géographique ,thématique, chronologique.
Création arborescence sur ordinateur fichiers numérique.
les règles juridiques de conservation des documents.

Accueil de la clientèle

Secrétaire comptable Béziers Formation module  accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur.
Identification du visiteur et les motifs de sa visite.
Découvrir l’objectif du message.
Et la restitution du message.
Puis apprendre les prises de notes.
Ensuite mesurer ledegré d’importance ou d’urgence.
Puis le traitement de la demande. Ou l’orientation vers l’interlocuteur concerne.

Secrétaire comptable Béziers Formation module  assister une équipe. La planification et l’organisation de ses activités.
Les différents types de planning : numérique et papier.
Et l’établissement de budgets et leur suivi.
Puis la gestion des déplacements (identification personnes, dates, lieux, moyens de transport).
Et la gestion des réservations.
Enfin, l’organisation de réunions (lieu, matériel)
Le repérage des axes de respects de l’environnement applicables au poste de travail.
Puis intégrer le développement durable et appliquer la politique rose de l’entreprise. Et du secteur d’activité dans ses activités professionnelles (éthique, gestion des risques, programmes qualité…).

Secrétaire comptable Béziers Formation module  assurer l’administration des achats et des ventes.
Identification des documents commerciaux et des circuits de traitement de commandes.
Puis les procédures de vente.
Et les conditions générales de vente, calculs commerciaux, principe de la tva.
La règlementation en matière de contrat de vente et de contrats de transports.
Puis les différents modes de règlement.
Et la gestion des stocks, le seuil de réapprovisionnement.

Les fonctions administratives

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs. Et traiter les problèmes courants.
Puis résoudre les dysfonctionnements courants (retards de livraisons, avaries, erreurs de facturation).
Ensuite, identifier et en analyser les éléments constitutifs. En explorant les solutions possibles, choisir ou proposer un produit et ou service équivalent.
appliquer une procédure de traitement des litiges.
appliquer une procédure de traitement des réclamations client.
traiter dans une attitude professionnelle et/ou en référer a sa hiérarchie.

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation assurer le suivi administratif courant du personnel.
Connaitre les sources du droit du travail. Le code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise.
Puis les partenaires internes et externes : représentants du personnel, organismes sociaux, médecine du travail, inspection du travail.
Enfin, les principes de législation du travail. Les différents contrats , réglementation légale, aménagement des temps de travail …

Secrétaire comptable Béziers Formation module  élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
les bases des calculs arithmétiques (écarts, pourcentages, cumuls, moyennes)
initiation aux statistiques (évolution, répartition, ratio, comparaison, écart, taux, marge)
utilisation à bon escient des différents types de graphiques
mise en forme tableaux de suivi sous Excel

Secrétaire comptable Béziers Formation module logiciel de gestion. Utiliser SAGE ou HENRRI dans ses activités d’administration commerciale volume horaire:28h.
Créer et gérer :
Une bases de donnée prospects clients.
Puis une base de données fournisseurs.
Et les modes de règlements clients.
Ensuite créer et générer les documents commerciaux. Devis, bons de commandes, bons de livraison, factures. Puis créer et gérer les articles d’un catalogue de produits services.
Puis créer des niveaux de stock.
Et vérifier les disponibilités en stock.
Puis saisir un inventaire.
Enfin paramétrer les remises

Les fonctions comptables

 

Au cous de la formation Secrétaire comptable Béziers Formation vous saurez comptabiliser les documents commerciaux.
Puis vous découvrirez les règles de présentation des différents types documents commerciaux. Les devis, commandes, bordereau de livraison facture, avoir acomptes.

La tva

Les enregistrements comptables.
Edition des êtas comptables : journaux et grand livre.

Secrétaire comptable Béziers Formation module comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
les bases de la réglementation bancaire.
Enfin es règles de présentation des documents financiers à comptabiliser.

Les relevés bancaires, effets de commerce, relevés de caisse
Puis a saisie comptable et la saisie des écritures.
Les enregistrements comptables.
Enfin, les états comptables fiables (journaux, grand-livre)

Secrétaire comptable Béziers Formation module établir et comptabiliser les déclarations de tva.
Les principes d’imposition fiscale.
Et les différents régimes de tva.
Puis la réglementation de tva applicable.
Et les obligations déclaratives.
Enfin, édition de la déclaration de tva.
Et la comptabilisation des acomptes et la liquidation de la tva.

Secrétaire comptable Béziers Formation module contrôler, justifier et rectifier les comptes.
Puis contrôler le détail des imputations sur les comptes, repérer les imputations soldées (technique du lettrage).
Réaliser un état de rapprochement bancaire
Puis réaliser une circularisation.
Enfin éditer des états comptables fiables..

LES OPTIONS de la formation Secrétaire comptable Béziers Formation.

Produire les bulletins de paie.

La réglementation sociale en vigueur.
Les règles de présentation et les éléments d’un bulletin de paie courant.
Puis l’identification des données individuelles des salaries.
Et les éléments fixes et variables (primes, absences, conges payes…)
Calcul des éléments d’un bulletin de paie.
Et enregistrement des données sur le bulletin de salaire.
Edition des bulletins de salaire.

Secrétaire comptable Béziers Formation module établir les déclarations sociales.

Les déclarations sociales

Connaitre les règles de calcul et de présentation des déclarations sociales
Puis connaitre les règles de traitement et de comptabilisation pour les déclarations Urssaf et caisses de retraite
La déclaration annuelle de données sociales (dads).
Puis la taxe d’apprentissage.
Et la participation-formation continue.
Puis la participation-construction.
Et la taxe sur les salaires.
Savoir calculer l’ensembles des rubriques des principales déclarations sociales (cerf)

Secrétaire comptable Béziers Formation module utiliser SAGE ou EBP dans ses activités comptables.
Créer , ouvrir, clôturer un exercice comptable
Puis créer et ou modifier le plan comptable. Puis les journaux, les comptes généraux et les comptes tiers.
Saisir les écritures comptables.
Créer les comptes de tva, générer la tva.
Puis gérer les comptes auxiliaires. Le lettrage, contrôle des échéanciers fournisseurs créances douteuses.
Et gérer les conditions de règlements , les règlements et leur suivi
Enfin, éditer les documents (grands livres, journaux, balance, compte de résultat…)

EN OPTION  : Les bases de gestion de la paie

Créer et gérer les fiches des salaries.
Modifier les différents taux.
Puis saisir les éléments de la paie mensuelle.
Et éditer les bulletins de paie.
Enfin générer les écritures comptables liées a la paie

Secrétaire comptable Béziers Formation module assurer les travaux courants de comptabilité.

Puis réaliser les travaux courants de paie (en option).
Et entrainement a l’épreuve.
Renforcement et ajustement des connaissances

Recherche d’emploi

Secrétaire comptable Béziers Formation module recherche d’emploi.
Les différents types de cv et de lettres.
Puis sélection des critères de rédaction à partir d’une annonce.
Les tests de recrutement.
Puis la méthodologie de recherches d’informations.
Et le fichier entreprises.
Les entretiens par téléphone.
Et l’entretien d’embauche

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation sensibilisation à la vae
Présentation de la nouvelle loi.
Puis définition de la vae
Public concerne
Et type d’expérience prise en compte
Puis les certificats visés
Et le financement de la VAE
Enfin l’accompagnement VAE

Secrétaire comptable Béziers Formation module préparation a la session de validation.
Réalisation informatique des documents afférant a la validation
Puis mise en situation d’examen blanc

Secrétaire comptable Béziers Formation module validation – examen

Nos autres formations   Outlook – Excel basique – Excel avancé

Word basique – Word avancéPublipostage – Powerpoint – Publisher

Les modalités de formation

Modalités pédagogiques
Les apports théoriques sont transmis aux apprenants. Et ce au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.
Puis des cas pratiques sous forme de situations concrètes à résoudre suivis de la solution seront proposés par le formateur. S'en suivront de nouvelles mises en pratique.

Moyens pédagogiques

Vidéoprojecteur et tableau blanc. Chaque participant travaille sur son ordinateur. Sur demande un ordinateur doté des logiciels étudiés sera à sa disposition.
Un accès à notre plateforme extranet exclusivement réservée à nos apprenants via un lien personnel.
Les stagiaires pourront télécharger des supports numériques. Comme fiches de cours, exercices, cas pratiques. Et sous format PDF et ou MP4. Ou vidéos et séances e-learning.
Evaluation de la formation
Evaluation des participants en début et en cours de formation. Mais surtout en fin de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus.
L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés.
Evaluation de la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches. Et ou exercices demandés.
Une attestation de fin de formation sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants
Délais d'accès
14 jours dans le cadre d'une formation CPF
1 à 2 mois dans le cadre d'une prise en charge OPCO
3 à 6 mois pour une reconversion professionnelle (salaire et formation pris en charge par Transition Pro ex Fongecif)
Référent handicap
Nous sommes en mesure d’accompagner ou de réorienter les personnes en situation de handicap.
Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap merci de contacter notre interlocuteur handicap Dane TEIKI à l'adresse suivante dane.teiki@beziers-formation.com.
Une plateforme pédagogique privée exclusivement réservée à nos stagiaires.
D'autre part une analyse précise des besoins de chaque apprenant avant la formation est réalisée.
Enfin une équipe à l'écoute et un suivi individualisé.
Lieu de la formation
Les séances peuvent se dérouler dans notre centre de formation sur Sérignan, à domicile ou sur le lieu de travail (avec accord de l’employeur).

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Notre plus belle satisfaction … la vôtre

Satisfaction clients 2021
              
Taux de satisfaction 2021Nombre d'heures de formationTaux d'accomplissement
96%
2 642 heures
100%