Secrétaire comptable Béziers formation

Suite à la formation Secrétaire comptable Béziers Formation vous serez à même :

  • d’assurer les travaux courants de secrétariat
  • puis d’assister une équipe
  • mais aussi de réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise 
  • et d’assurer les travaux courants de comptabilité

 

Bureautique

Secrétaire comptable Béziers Formation module Word – les basiques du traitement de texte volume
– l’environnement de Word : barre d’outils, barre d’état, menus, règle
– la mise en forme : police, interlignes, paragraphes
– Puis mise en page : orientation, marges
– Et insertion et mise en forme de tableaux

Secrétaire comptable Béziers Formation module Word – le publipostage et les formulaires
– les tableaux simples et complexes
– Puis les courriers types et liste de destinataires
– Et les formulaires
– insertion de données Excel
– Puis les étiquettes et les enveloppes
– Et les modeles

Secrétaire comptable Béziers Formation module Excel – les fonctions de base 1
– saisie et modification des contenus des cellules
– Puis mise en page, mise en forme et impression
– Et calculs de type somme, soustraction, multiplication division, pourcentage …
– Et graphiques : histogrammes, courbes, secteurs …
– Enfin organisation des tableaux dans les classeurs

Secrétaire comptable Béziers Formation module Excel – les fonctions de base 2
les fonctions statistiques et conditionnelles
construire des calculs à partir de plusieurs fonctions
liaison de données entre plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
gestion base de données

Secrétaire comptable Béziers Formation module PowerPoint – associer texte et images au discours d’un intervenant
les règles d’une bonne présentation
concevoir le plan de la présentation
définir une charte graphique : modelés, masques
personnaliser, animer chaque diapositive
concevoir un diaporama dynamique et la documentation à remettre

Secrétaire comptable Béziers Formation module PowerPoint – réaliser rapidement des présentations
harmoniser le graphisme de sa présentation
enrichir une présentation d’images, de vidéos…
Concevoir et insérer des tableaux, des graphiques
concevoir et insérer des diagrammes et des organigrammes
créer des liens avec internet, d’autres applications et entre les diapositives de la présentation
animer les éléments d’une diapositive et travailler les effets de transition du diaporama
gérer les différents types d’impressions

Internet

Secrétaire comptable Béziers Formation module internet exposer ou Mozilla Firefox – découvrir les possibilités d’utilisation d’un navigateur
s’approprier le vocabulaire du net
rechercher des informations sur internet
se protéger des virus et autres attaques
acheter, payer avec internet
communiquer avec internet
télécharger

Communication

Secrétaire comptable Béziers Formation module renforcement communication écrite et orale
– les éléments de la phrase
– Puis point clé de l’orthographe
– Puis la construction des phrases dans la rédaction professionnelle
– Enfin les règles de ponctuation et de syntaxe, mots invariables, pronoms relatifs ….

Secrétaire comptable Béziers Formation module produire des documents professionnels courants
les règles typographiques,
les normes de présentation,
les normes de communication professionnelle
connaissance du vocabulaire technique du secteur d’activité

Traiter les informations

Secrétaire comptable Béziers Formation module rechercher et communiquer des informations
identification des sources d’information identifiées ( internet, ouvrages professionnels etc. …)
Restitution de l’information par le biais de l’outil bureautique approprie a l’écrit et à l’oral
les normes des écrits professionnels courants
la prise de notes

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation assurer la traçabilité et la conservation des informations
les différentes typologies de classement alphabétique, numérique, géographique ,thématique, chronologique.
Création arborescence sur ordinateur fichiers numérique
les règles juridiques de conservation des documents

Accueil de la clientèle

Secrétaire comptable Béziers Formation module  accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur
identification du visiteur et les motifs de sa visite
objectif du message
restitution du message
prise de notes
mesure du degré d’importance ou d’urgence
traitement de la demande ou l’orientation vers l’interlocuteur concerne

Secrétaire comptable Béziers Formation module  assister une équipe (planification et l’organisation de ses activités)
les différents types de planning : numérique et papier
établissement de budgets et leur suivi
gestion des déplacements (identification personnes, dates, lieux, moyens de transport)
gestion des réservations
organisation de réunions (lieu, matériel)
repérage des axes de respects de l’environnement applicables au poste de travail
intégrer le développement durable et appliquer la politique rose de l’entreprise/du secteur d’activité dans ses activités professionnelles (éthique, gestion des risques, programmes qualité…)

Secrétaire comptable Béziers Formation module  assurer l’administration des achats et des ventes volume
identification des documents commerciaux et des circuits de traitement de commandes
les procédures de vente
les conditions générales de vente, calculs commerciaux, principe de la tva
la règlementation en matière de contrat de vente et de contrats de transports
les différents modes de règlement
la gestion des stocks, le seuil de réapprovisionnement

Les fonctions administratives

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
résoudre les dysfonctionnements courants (retards de livraisons, avaries, erreurs de facturation)
identifier et en analyser les éléments constitutifs, explorer les solutions possibles, choisir ou proposer un produit/service équivalent
appliquer une procédure de traitement des litiges
appliquer une procédure de traitement des réclamations client
traiter dans une attitude professionnelle et/ou en référer a sa hiérarchie

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation assurer le suivi administratif courant du personnel
les sources du droit du travail: code du travail, conventions collectives, accords d’entreprise
les partenaires internes et externes : représentants du personnel, organismes sociaux, médecine du travail, inspection du travail
les principes de législation du travail : différents contrats , réglementation légale, aménagement des temps de travail …

Secrétaire comptable Béziers Formation module  élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
les bases des calculs arithmétiques (écarts, pourcentages, cumuls, moyennes)
initiation aux statistiques (évolution, répartition, ratio, comparaison, écart, taux, marge)
utilisation à bon escient des différents types de graphiques
mise en forme tableaux de suivi sous Excel

Secrétaire comptable Béziers Formation module utiliser SAGE ou GESTAN dans ses activités d’administration commerciale volume horaire:28h
créer et gérer :
– une bases de donnée prospects/clients
– une bd fournisseurs
– les modes de règlements clients
– créer et générer les documents commerciaux (devis, bons de commandes, bons de livraison, factures)                   — – – Puis créer et gérer les articles d’un catalogue de produits/services
– Et créer des niveaux de stock
– vérifier les disponibilités en stock
– saisir un inventaire
– Enfin paramétrer les remises

Les fonctions comptables

Secrétaire comptable Béziers Formation module comptabiliser les documents commerciaux
règles de présentation des différents types documents commerciaux (devis, commandes, bordereau de livraison facture, avoir acomptes…)
La tva
les enregistrements comptables
Edition des êtas comptables : journaux et grand livre

Secrétaire comptable Béziers Formation module comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
les bases de la réglementation bancaire
les règles de présentation des documents financiers à comptabiliser :

relevés bancaires, effets de commerce, relevés de caisse
la saisie comptable , la saisie des écritures
les enregistrements comptables
les états comptables fiables (journaux, grand-livre)

Secrétaire comptable Béziers Formation module établir et comptabiliser les déclarations de tva
les principes d’imposition fiscale
les différents régimes de tva
la réglementation de tva applicable
les obligations déclaratives
Edition de la déclaration de tva
comptabilisation des acomptes et la liquidation de la tva

Secrétaire comptable Béziers Formation module contrôler, justifier et rectifier les comptes
contrôler le détail des imputations sur les comptes, repérer les imputations soldées (technique du lettrage)
réaliser un état de rapprochement bancaire
réaliser une circularisation
éditer des états comptables fiables

EN OPTION Secrétaire comptable Béziers Formation module produire les bulletins de paie
la réglementation sociale en vigueur
les règles de présentation et les éléments d’un bulletin de paie courant
identification des données individuelles des salaries
les éléments fixes et variables (primes, absences, conges payes…)
Calcul des éléments d’un bulletin de paie
enregistrement des données sur le bulletin de salaire
Edition des bulletins de salaire

Secrétaire comptable Béziers Formation module établir les déclarations sociales
connaitre les règles de calcul et de présentation des déclarations sociales
connaitre les règles de traitement et de comptabilisation pour
– les déclarations Urssaf et caisses de retraite
– la déclaration annuelle de données sociales (dadas)
– la taxe d’apprentissage
– la participation-formation continue
– la participation-construction
– la taxe sur les salaires
savoir calculer l’ensembles des rubriques des principales déclarations sociales (cerf)

Secrétaire comptable Béziers Formation module utiliser SAGE ou EBP dans ses activités comptables
créer , ouvrir, clôturer un exercice comptable
créer et/ou modifier le plan comptable /les journaux/les comptes généraux et comptes tiers
saisir les écritures comptables
créer les comptes de tva, générer la tva
gérer les comptes auxiliaires (lettrage, contrôle des échéanciers fournisseurs créances douteuses)
gérer les conditions de règlements , les règlements et leur suivi
éditer les documents (grands livres, journaux, balance, compte de résultat…)

EN OPTION  : Les bases de gestion de la paie
créer et gérer les fiches des salaries
modifier les différents taux
saisir les éléments de la paie mensuelle
éditer les bulletins de paie
générer les écritures comptables liées a la paie

Secrétaire comptable Béziers Formation module assurer les travaux courants de comptabilité et réaliser les travaux courants de paie (en option)
entrainement a l’épreuve
renforcement et ajustement des connaissances

Recherche d’emploi

Secrétaire comptable Béziers Formation module recherche d’emploi
les différents types de cv et de lettres
sélection des critères de rédaction à partir d’une annonce
les tests de recrutement
la méthodologie de recherches d’informations
le fichier entreprises
les entretiens par téléphone
l’entretien d’embauche

Secrétaire comptable Béziers Formation module de formation sensibilisation à la vae
– présentation de la nouvelle loi
Puis définition de la vae
– public concerne
– Et type d’expérience prise en compte
– certificats visés
– Puis financement vae
– Enfin accompagnement vae

Secrétaire comptable Béziers Formation module préparation a la session de validation
– Réalisation informatique des documents afférant a la validation
– Puis mise en situation d’examen blanc

Secrétaire comptable Béziers Formation module validation – examen