Assistant de comptabilité et d’administration ASCA


ASCA et compétences associées 

Titre de niveau IV, codes NSF 314t, 324t – Code CPF 2115

Enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Durée :           de 147 à  700  heures – en fonction du positionnement – parcours individualisés et modulaires.

Objectifs :      Favoriser l’insertion professionnelle par l’acquisition de compétences et de polyvalence, en adéquation avec les besoins actuels d’une entreprise : gestion, comptabilité informatisée, bureautique, communication professionnelle, anglais.

Préparation et passation du titre ASCA. Selon parcours de formation : possibilité de passation de la certifications. Notamment certification UCP (certification paie), du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) ou du TOSA et du TOEIC (Test of English for International Communication).

Public :   Toute personne souhaitant exercer le métier de secrétaire comptable et administratif et valider ses connaissances par un titre de niveau IV.

Pré requis :   Projet professionnel et/ou expérience professionnelle (secrétariat, commerce, comptabilité, paie). Connaissances de base du traitement de texte et du tableur.

Pédagogie : Face à face pédagogique. L’accent est mis sur la pratique à travers des mises en situation, choisies en fonction des besoins des stagiaires définis lors des tests et de l’entretien de positionnement, et des évaluations intermédiaires effectuées en cours de formation.

Intervenants : Nos formateurs sont des spécialistes expérimentés en gestion, comptabilité et paye informatisées, en informatique/bureautique, en communication professionnelle et en anglais. Par conséquent leur expérience est une aide précieuse pour nos stagiaires.

Validation :    Titre ASCA (Assistant de Comptabilité et d’Administration) de niveau IV

Certification UCP si module Paie

TOSA


Programme ASCA

LES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :  GESTION – COMPTABILITÉ – PAYE – DROIT COMMERCIAL

La comptabilité générale au quotidien : 

  • Analyse et traitement des documents.
  • Puis pré comptabilisation et régularisation des écritures…

La comptabilité informatisée :

  • Création et paramétrage d’un dossier.
  • Puis saisie des écritures et traitements spécifiques (génération d’une déclaration de TVA, le transfert automatique des écritures..), les éditions (balance, grand-livre, journaux…)

La comptabilité en période fiscale :

  • Contrôle et justification des écritures, régularisations, les travaux d’inventaire (amortissements, stocks, provisions sur créances, emprunts…).
  • Puis analyse du bilan, du compte de résultats et annexe.
  • Enfin, les soldes intermédiaires de gestion

La gestion interne à l’entreprise :

–  les spécificités de la comptabilité analytique

La préparation des salaires et de la paie :

–  les fondamentaux, absences pour maladie, absences non rémunérées, le paramétrage d’un dossier informatisé

Les déclarations sociales :

–  les obligations et la veille sociale, le contrôle des états générés

Le traitement des opérations en relation avec l’administration fiscale et

Les organismes sociaux :

–  transmission et dématérialisation et procédures

Le droit commercial : les statuts (forme, objet… de l’entreprise, le registre de commerce, les obligations fiscales…)

 

INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE

Utilisation de l’ordinateur en environnement Windows :

  • la société de l’information, vocabulaire
  • gestion des documents
  • personnalisation de son environnement de travail
  • installation de logiciels / matériels

Utilisation des outils bureautiques :

  • traitement de texte Word (mise en forme/en page de courriers divers, insertion d’images, de tableaux, publipostage, gestion de documents longs : styles, mode plan, index, tables des matières…)
  • tableur Excel (mise en forme/en page de tableaux divers, insertion de graphiques, de calculs : formules et fonctions, fonctions conditionnelles… gestion des données : tableaux croisés dynamiques, sous-totaux…)
  • logiciel de présentation Powerpoint  (création de présentations, utilisation des masques, insertions d’animations, gestion du diaporama…)

Utilisation d’Internet :

  • recherches et ressources sur Internet
  • messagerie électronique et autres moyens de communication
  • outils de communication : mettre en avant une entreprise sur Internet

LES COMPÉTENCES ASSOCIÉES :

AMÉLIORER SES ECRITS PROFESSIONNELS

–  adapter son écrit selon le type de document, le destinataire

–  s’approprier les règles d’un écrit professionnel efficace

–  améliorer ses compétences syntaxiques et lexicales

 

MATHEMATIQUES

Les fondamentaux : ratios, pourcentages…

Puis calculs commerciaux et statistiques

 

ANGLAIS EN ENTREPRISE

Présentations et salutations

–  se présenter, présenter quelqu’un

–  demander à son interlocuteur de se présenter

–  les formules de politesse

L’accueil physique professionnel

–  accueillir des clients/visiteurs étrangers

–  présenter sa fonction, son entreprise, ses collaborateurs

–  répondre aux demandes de renseignements

L’accueil  téléphonique professionnel

–  utiliser les formules types de l’accueil

–  prendre ou laisser un message

–  demander ou proposer un rendez-vous

La communication écrite professionnelle

–  rédiger un courriel professionnel, une note ou un message

–  répondre à une demande de renseignements

 

PRÉPARER SON RETOUR A L’EMPLOI

Internet pour rechercher un emploi :

  • la recherche d’emploi aujourd’hui : ce qui a changé avec Internet
  • les ressources disponibles sur Internet (sites d’offres, annuaires…)
  • les réseaux sociaux professionnels

Préparer sa candidature :

  • Faire le point sur son parcours et son projet professionnel
  • Faire le point sur ses compétences, notamment celles acquises lors de la formation
  • Connaître le marché de l’emploi régional

 

CAS PRATIQUE ENTREPRISE

Mettre en pratique et consolider les connaissances acquises lors de la formation à travers des cas pratiques issus de cas d’entreprise.

 

 

* Ce programme est susceptible d’être modifié en fonction du niveau et des objectifs du stagiaire.

Formation ASCA