Compte comptable restaurant

Compte comptable restaurant

Réussir la saisie comptable restauration en entreprise

Les frais de restaurant sont courants en entreprise.
En effet, les salariés et dirigeants mangent régulièrement à l’extérieur.
Ainsi, il est indispensable de maîtriser le compte comptable restaurant.
De plus, une bonne saisie comptable restauration permet d’éviter les erreurs fiscales.

Dans cet article, nous expliquons comment enregistrer correctement les notes de restaurant.
Ensuite, nous détaillons les règles de TVA.
Enfin, un QCM permet de vérifier les acquis.

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Comprendre le compte comptable restaurant

Tout d’abord, les frais de restaurant sont des charges externes.
En effet, ils relèvent de la classe 62.
Ainsi, la saisie comptable restauration doit être réalisée dans les comptes appropriés.

Deux comptes sont principalement utilisés :

• 6256 – Missions

• 6257 – Réceptions

Par conséquent, le choix du compte dépend de la nature du repas.

Compte comptable restaurant et repas en mission

Définition du repas en mission

Avant tout, un repas en mission est pris lors d’un déplacement professionnel.
Par exemple, un salarié déjeune entre deux rendez-vous.
Dans ce cas, aucune invitation client n’est prévue.

Ainsi, la saisie comptable restauration concerne un frais lié à la mission.

Compte comptable à utiliser

Dans cette situation, le compte comptable restaurant à utiliser est le 6256 – Missions.
En effet, ce compte regroupe les frais de déplacement.
De plus, il facilite la saisie comptable restauration et son suivi.

Exemple de saisie comptable restauration – repas en mission

Prenons un exemple simple.
Un salarié règle un repas de 30 € HT.
La TVA est de 6 €.
Le total est donc de 36 € TTC.

Écriture comptable

Tout d’abord, lors de la saisie comptable :

• Débit 6256 – Missions : 30 €

• Débit 44566 – TVA déductible : 6 €

• Crédit 401 – Fournisseurs : 36 €

Ainsi, la saisie comptable restauration est conforme aux règles.

Ensuite, lors du paiement :

• Débit 401 – Fournisseurs : 36 €

• Crédit 512 – Banque ou 53 – Caisse : 36 €

Par conséquent, la facture est soldée.

TVA et saisie comptable restauration

Contrairement aux idées reçues, la TVA sur les frais de restaurant est récupérable.
Toutefois, certaines conditions doivent être respectées.

D’abord, la dépense doit être engagée dans l’intérêt de l’entreprise.
Ensuite, la saisie comptable restauration doit être appuyée par un justificatif.
Enfin, le caractère professionnel du repas doit être identifiable.

Facture et justificatifs

Lorsque le montant est inférieur à 150 € HT, une facture détaillée n’est pas obligatoire.
Cependant, il est conseillé de compléter le ticket.
Par exemple, avec le nom de l’entreprise et l’objet du repas.

En revanche, au-delà de ce montant, une facture conforme est indispensable.
Ainsi, la saisie comptable restauration est sécurisée en cas de contrôle.

Compte comptable restaurant et invitation de clients

Définition du repas d’affaires

Un repas d’affaires concerne l’invitation d’un client ou d’un prospect.
En effet, il s’agit d’une dépense de représentation.
Ainsi, la saisie comptable restauration diffère d’un repas en mission.

Compte comptable à utiliser

Dans ce cas, le compte comptable restaurant à utiliser est le 6257 – Réceptions.
En effet, ce compte permet d’isoler les frais commerciaux.
De plus, il facilite l’analyse lors de la saisie comptable restauration.

Exemple de saisie comptable restauration – repas client

Prenons un second exemple.
Un dirigeant invite un client pour 80 € HT.
La TVA est de 16 €.
Le total TTC est de 96 €.

Écriture comptable correspondante

Tout d’abord :

• Débit 6257 – Réceptions : 80 €

• Débit 44566 – TVA déductible : 16 €

• Crédit 401 – Fournisseurs : 96 €

Ensuite, lors du règlement :

• Débit 401 – Fournisseurs : 96 €

• Crédit 512 – Banque ou 53 – Caisse : 96 €

Ainsi, la saisie comptable restauration est correctement réalisée.

Déductibilité fiscale et saisie comptable restauration

Sur le plan fiscal, les frais de restaurant peuvent être déductibles.
Toutefois, certaines conditions s’appliquent.

D’abord, la dépense doit être nécessaire à l’activité.
Ensuite, la saisie comptable restauration doit être justifiée par un document fiable.
Enfin, le montant doit rester raisonnable.

À défaut, l’administration fiscale peut refuser la déduction.

Erreurs à éviter en saisie comptable restauration

Certaines erreurs sont fréquentes.
Par exemple, confondre 6256 et 6257.
De même, oublier la TVA est une erreur classique.
Enfin, comptabiliser un repas personnel est à proscrire.

Ainsi, une saisie rigoureuse limite les risques.

Récapitulatif – compte comptable restaurant

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QCM – Compte comptable restaurant et saisie comptable restauration

Mise en situation

La saisie comptable restauration doit être réalisée avec précision.
Ainsi, ce QCM permet de vérifier vos connaissances.

Question 1

Un salarié déjeune seul lors d’un déplacement professionnel. Quel compte utiliser ?

A. 606
B. 6256
C. 6257
D. 647

Question 2

Un client est invité au restaurant par l’entreprise. Quel compte comptable restaurant utiliser ?

A. 6256
B. 606
C. 6257
D. 602

Question 3

La TVA sur une note de restaurant est récupérable si :

A. Le repas est personnel
B. Le repas est professionnel et justifié
C. Le paiement est en espèces
D. Le montant est faible

Question 4

Quel compte permet d’enregistrer la TVA déductible ?

A. 44571
B. 44566
C. 401
D. 512

Question 5

À partir de quel montant HT une facture conforme est-elle obligatoire ?

A. 100 €
B. 120 €
C. 150 €
D. 200 €

Réponses

1. B

2. C

3. B

4. B

5. C